1. Để nhập khẩu dược liệu công ty cần có kho bảo quản dược liệu đạt Thực hành tốt bảo quản dược liệu, vị thuốc cổ truyền (GSP) theo quy định tại Thông tư số 36/2018/TT-BYT được kiểm tra và cấp phép bởi Bộ Y tế. 2. Sau khi có kho đạt GSP, cơ sở tiến hành làm đơn hàng nhập khẩu dược liệu và chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại điều 87 Nghị định 54/2017/NĐ-CP và Nghị định số 155/2018/NĐ-CP 3. Sau khi được cấp phép đơn hàng, công ty thực hiện nhập khẩu dược liệu và vị thuốc cổ truyền theo quy định của cơ quan hải quan.
Công ty tiến hành làm thủ tục bổ sung nhà cung cấp bằng cách làm văn bản đề nghị bổ sung, trong đó nêu rõ tên nhà cung cấp và hồ sơ của cơ sở cung cấp theo quy định tại điều 87 Nghị định số 54/2017/NĐ-CP.
Khi hết hạn ngạch trên đơn hàng nhập khẩu dược liệu công ty tiến hành thủ tục xin đơn hàng mới theo quy định tại điều 87 Nghị định 54/2017/NĐ-CP và Nghị định số 155/2018/NĐ-CP
Theo quy định tại Thông tư số 21/2018/TT-BYT, vị thuốc cổ truyền phải thực hiện đăng ký lưu hành. Vì vậy chỉ dược liệu được cấp phép nhập khẩu trong đơn hàng.